佐藤あやか後援会(以下「当会」)は、本ウェブサイトの運営にあたり、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

1. 取得する情報

本ウェブサイトでは、次の場合に個人情報を取得します。

(1)後援会 入会のお申し込みフォーム
お名前、ふりがな、ご住所、電話番号、メールアドレス、年代、ご職業・所属、ご紹介者、お手伝いのご希望、ご記入いただいたひとこと。

(2)お問い合わせフォーム
お名前、メールアドレス、電話番号、ご用件の区分、お問い合わせ内容。

当会は本ウェブサイト上で会費・ご寄附を集めておらず、クレジットカード番号その他の決済に関する情報を取得することはありません。

2. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的にのみ利用します。

(1)お問い合わせへのご返信および事実確認のためのご連絡
(2)後援会への入会手続き、会員名簿の管理
(3)当会の政治活動に関するご報告、集まりのご案内の送付
(4)お手伝いをお申し出いただいた方へのご連絡

上記以外の目的には利用せず、名簿等を他者へ販売・貸与することはありません。

3. 第三者提供

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

4. 業務委託先(外部サービスの利用)

フォームの送信・保管のために、次の外部サービスを利用しています。いずれも本ウェブサイトの運営に必要な範囲でのみ情報を取り扱わせ、当会が監督します。

(1)Resend(米国)— フォームの内容を当会へメールで届けるため、および受付の自動返信を送るために利用します。送信の過程で入力内容を一時的に取り扱います。
(2)Google reCAPTCHA(Google LLC・米国)— 機械による大量送信を防ぐために利用します。判定のため、Google が閲覧環境に関する情報を取得します。
(3)Google スプレッドシート/Google Apps Script(Google LLC・米国)— お申し込み・お問い合わせの内容を当会の記録として保存するために利用します。
(4)Vercel(米国)— 本ウェブサイトの配信のために利用します。
(5)本ウェブサイトの制作・保守を受託する事業者 — 当会の指示に基づき、設定・障害対応の範囲で取り扱う場合があります。

これらのサービスは日本国外のサーバーで運用される場合があります。フォームの送信をもって、上記の取り扱いにご同意いただいたものとして扱います。

5. 保管と安全管理

個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。取得した情報を扱うのは、当会の事務局および前条の委託先のうち必要な者に限ります。

入会に関する情報は、ご退会のお申し出をいただくまで保管します。お問い合わせの内容は、対応の完了後、必要な期間が経過した時点で削除します。

6. 開示・訂正・削除のご請求

ご自身の個人情報の開示、訂正、利用の停止、削除をご希望の場合は、次の窓口へご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、法令に従い対応いたします。

7. アクセス情報について

本ウェブサイトでは、閲覧された方を個人として特定するためのアクセス解析は行っていません。

8. お問い合わせ窓口

佐藤あやか後援会 事務局
メール:info@ayaka-sato.jp
3営業日以内目安にご返信いたします。お問い合わせフォームからもご連絡いただけます。

9. 本ポリシーの変更

法令の改正や運用の変更に応じて、本ポリシーを改定する場合があります。改定後の内容は本ページに掲載した時点から適用します。